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sábado, 15 de marzo de 2014

La Materialidad: ¿Es sólo un asunto contable?

( Cortesia de CPC Freddy Llanto- FAS PERU-Ladersam- Socio de BKR International)

La información es material o tiene importancia relativa si su omisión o expresión inadecuada puede influir en decisiones que llevan a cabo los usuarios sobre la base dela información financiera de una entidad que informa específica (Pf CC11Marco conceptual de las NIIF

 Cuando cursaba mis cursos de pre-grado, un buen profesor hizo este comentario: si las monedas suspiraran, el contador debería registrar dicho suspiro. Obviamente estaba exagerando, su objetivo era describir el nivel de precisión con que debería actuar un contador al registrar las operaciones económicas de una entidad. Sin embargo, la experiencia profesional me ha demostrado que, lamentablemente, mis colegas parecen haber escuchado al mismo profesor y aplican exhaustivamente el comentario  mencionado. Esta forma de actuar atenta contra el principio de materialidad que debe guiar el accionar del contador.

Realizando una implementaciòn de NIIF en una empresa cuya utilidad anual superaba S/50 millones, un colega me preguntó que tratamiento contable deberìa darle a una transacciòn de un importe de S/4,000. Me escribió unos correos preguntándome como deberia contabilizar la transaccion y que era urgente obtener mi respuesta, de lo contrario no podia cerrar sus estados financieros. Cree usted, amable lector, que ¿la cifra de S/4,000 hubiera generado un impacto importante (material) en los estados financieros?; ¿cree Usted que si se reconoce erróneamente esta transaccion habrìa una distorsiòn en la informacion financiera?. ¿Se justifica no cerrar estados financieros por desconocer el reconocimiento de la transacciòn mencionada?. 

Tener fijado claramente el concepto de materialidad nos ayuda en la labor contable y en el uso de nuestro tiempo, ello conlleva a una mejora en la calidad de nuestras vidas. Al no cumplir con esta característica, los contadores estamos desperdiciando lo más valioso que tenemos: nuestro tiempo. Napoleón Bonaparte dijo alguna vez:existen ladrones que nos roban lo más preciado que tenemos, y no son castigados; ellos nos roban el tiempo.

Escribo este artículo para tratar de evitar que nosotros mismos seamos quienes nos robemos a nosotros mismos y a nuestras familias nuestro tiempo. Todo aquello que es valioso es susceptible de ser invertido con buenos retornos. Lo más valioso que cada uno de nosotros tenemos es nuestro tiempo que es aquí y ahora. De nuestra habilidad para invertirlo dependerá nuestro futuro. Tu tiempo puede ser una inversión altamente rentable si así lo deseas.

La Materialidad existe en nuestra vida diaria. La Contabilidad es el reflejo de nuestras actividades diarias, por ello la Materialidad no es un concepto contable, sino un concepto de vida, sin materialidad la vida se torna muy complicada. Me gustaría demostrárselo. Piense usted ahora mismo en su edad y en su peso. Tenga las cifras en mente, sea cualquier número, sin temor a equivocarme le digo que usted se ha equivocado. Con rigurosidad científica la respuesta que Usted ha pensado es incorrecta. Por ejemplo, si usted cumplió ayer 30 años, seguramente pensó tengo 30 años; sin embargo, usted tiene más de 30 años, incluya las horas desde que sopló las velas de su pastel y comprenderá que es así. Si ayer la balanza le dijo que pesaba 70 kilogramos  yo le digo que es falso, su peso exacto varìa imperceptiblemente durante el dia debido a la intinterrumpible actividad humana. Pero esta precisión  científica a nadie  importa. A usted le importa los números redondos, es decir lo MATERIAL. Lo inmaterial otorga  información precisa, pero inútil.  A nadie le importaría con precisión de horas y segundos cuántos tiempo ha pasado desde el momento en que Usted vino al mundo.

Calendario cósmico
Hace unos años tuve la fortuna de encontrar un concepto interesante relacionado a la materialidad que quiero compartir con ustedes, el objetivo de este concepto es fijar en su mente el concepto de materialidad. Hace unas décadas existió un científico llamado Carl Sagan. Era un famoso astrónomo y divulgador científico norteamericano. Entre los muchos libros que publicó hay uno en especial cuya lectura causó un cambio radical en mi relación con la administración del tiempo.l libro en mención es Los dragones del Edén. En este libro Sagan introduce  el concepto “Calendario Cósmico”. La idea es sencilla pero potente. Prepárese para recibirla.

Desde que sucedió la gran explosión que dio origen al universo hasta nuestros días han pasado 15 mil millones de años. Supongamos que reducimos todos esos años a una escala de solamente un año, este año que concentra la historia del universo y es denominado “Calendario Cósmico”. Un mes de dicho año sería equivalente a mil doscientos cincuenta millones de años.  A esta escala la evolución del universo ocurre a gran velocidad: el 1 de enero ocurre la gran explosión, el 1 de mayo se forma la Vía Láctea, el 14 de septiembre se forma la tierra, el1 de noviembre aparece la sexualidad entre los microorganismos dando paso a la evolución, el 1 de diciembre se acumulan considerables cantidades de oxígeno en la atmósfera, el 19 de diciembre aparecen los primeros vertebrados marinos, el 21 de diciembre aparecen los primeros insectos, para el 24 de diciembre los reptiles dominan el planeta, pero para el 26 ya se extinguieron los dinosaurios. ¿Y el ser humano?. El 31 de diciembre a las 10:30 de la noche ya existían los primeros seres humanos que utilizan la piedra, a las 11:59 aparece la civilización neolítica. Toda nuestra historia está contenida en el último segundo del año cósmico, entre las 11:59 y las 12:00 del año cósmico sucede lo siguiente: cultura micénica, Guerra de Troya, fundación de Cartago, física de Arquímedes, Imperio Romano, nacimiento de Cristo, civilización Maya y cultura Inca, las Cruzadas, expansión de la ciencia, cultura global, exploración espacial, etc.

En este momento quiero llamar a su reflexión. Toda nuestra existencia humana se puede condensar en sólo un segundo del calendario cósmico, la extensión temporal de nuestras vidas  no pasará de un nanosegundo del calendario cosmico. No se usted, pero cuando comencé a entender este concepto, también comencé a dejar de perder tiempo en asuntos no materiales. Ser conscientes de esta situación nos lleva a aprovechar mejor nuestro tiempo.

La materialidad nos ayuda a ello. Estimado amigo, aproveche su tiempo en asuntos materiales. A lo inmaterial no debemos otorgarle importancia para que dejes tu huella en este mundo. En la actividad profesional debemos tomar decisiones, antes de desperdiciar el tiempo en razonamientos inútiles que desgastan y roban lo más valioso que tenemos: el tiempo. A partir de hoy cada día de nuestra existencia debe comenzar dando gracias a Dios, sea cual fuera tu idea de El, y luego pensar en el calendario cósmico para no perder el tiempo en asuntos que no merecen nuestro tiempo.  

En consecuencia, pensemos a cada instante en  la materialidad de nuestra decisión. Mejor aún pensemos en el objeto de nuestra decisión. En la vida cotidiana cuántas parejas de esposos o novios discuten por temas inmateriales; cuántos enamorados se enojan por asuntos que no generan ni riqueza, ni bienestar. Viendo los asuntos domésticos en la perspectiva del año cósmico te darás cuenta que sería mejor dejar pasar asuntos sin sentido que en muchas ocasiones nos han hecho discutir con nuestro seres queridos. Y son tan insostenibles en el tiempo, que nuestra mente los borra por higiene. Recuerda Usted la pelea que tuvo hace seis meses con su esposo, esposa, novio o novia, ¿recuerda las razones?. Seguro que no. Pero gasta buen tiempo en su discusión y otro buen tiempo en que alguno de ustedes diera su brazo a torcer.

Este principio es universal. Se manifiesta en cuanto libro leas. La materialidad escapa de la contabilidad para alojarse en el mundo. Tu tiempo debe ser aplicado a asuntos materiales, a aquello que afecte tus momentos de alegría, el momento con los tuyos. Por ejemplo: ir de compras al supermercado no es un asunto material, es comprar. Algunas colegas dan gran peso al hecho de comprar en el supermercado, se pierde a la semana entre 3 y 4 horas haciendo compras. Mejor haga una lista de lo que necesita para la semana, ordénelo por internet y no pierda el tiempo viajando hasta los supermercados. El valioso tiempo que puede ahorrar inviértalo en estudiar, escribir, aprender algo nuevo, crear proyectos como lograr la independencia económica; o algo mucho mejor:  pasar un buen momento con su familia conversando, haciendo lo que mejor les gusta, leyendo un cuento a sus hijos, saliendo a un club fuera de la ciudad, viendo películas en casa. Uno de mis pasatiempos favoritos es ver películas en casa con mis dos hijas. Tengo un proyector multimedia que conecto a mi blue-ray y al equipo de sonido, creo un cine en casa, hay  canchita, refrescos saludables y hasta comerciales, ello genera fuertes vínculos familiares con mis dos pequeñas. En ese ínterin alguien está haciendo las compras por mi.